Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Webseite unseres Hotels und möchten Sie so umfassend wie möglich über die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten informieren.

Verantwortlichkeit

Diese Datenschutzhinweise gelten für den Internetauftritt der:

Schloss Teschow Golfbetriebs UG
August-Bebel-Straße 55, 18055 Rostock
E-Mail: info(at)arcona.de
Tel.: +49 381 873 949-00
Fax: +49 381 873 949-99

Wir sind ein Tochterunternehmen der

arcona Management GmbH
August-Bebel-Straße 55, 18055 Rostock
E-Mail: info(at)arcona.de
Tel.: +49 381 873 949-00
Fax: +49 381 873 949-99

und verarbeiten Daten in gemeinsamer Verantwortung.

Wir haben eine Vereinbarung mit der arcona Management GmbH und uns als Betreibergesellschaft des Hotels gem. Art. 26 DSGVO geschlossen. Die wesentlichen Punkte dieser Vereinbarung sowie Informationen zu Ihren Rechten finden Sie hier.

Datenschutzbeauftragte

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

ECOVIS Keller Rechtsanwälte PartG mbB
Rechtsanwalt Axel Keller, LL.M. / Senior Associate Karsten Neumann
Am Campus 1 – 11, 18182 Rostock-Bentwisch
Tel.: +49 381 12 88 49 – 0
eMail: dsb-nord(at)ecovis.com
www: www.ecovis.com/datenschutzberater

Sie haben jederzeit das Recht, sich kostenlos und auf Wunsch vertraulich an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, um Sie in der Durchsetzung Ihrer Datenschutzrechte zu unterstützen.

Jeder Betroffene kann sich zu allen datenschutzrelevanten Fragen und mit allen Anträgen an das Datenschutzteam als einheitliche Anlaufstelle unter der E-Mail-Adresse: dsb-nord(at)ecovis.com kostenlos wenden. Sie können Ihre Rechte jedoch ungeachtet dieser Vereinbarung auch bei und gegenüber jedem der beteiligten Unternehmen geltend machen.

Cookies

Wir verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Inter-netbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine ein-deutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, Ihren individuellen Browser von ande-ren Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen. Es können Informationen und An-gebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden, in-dem beispielsweise der Benutzer der Internetseite wiedererkannt wird. So müssen nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut Zugangsdaten einge-ben werden, da dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Es muss jedoch beim Einsatz von Cookies im Hinblick auf verschiedene Zweckbindungen unterschieden werden. Soweit diese kleinen Dateien zwin-gend erforderlich sind, um die Website ordnungsgemäß darzustellen, liegt keine Freiwilligkeit bei Nutzung vor. Die Rechtsgrundlage für die Einbindung der Cookies ist in diesem Fall Art. 6 (1) lit.f DSGVO.

Darüber hinaus werden auf der Website jedoch auch Cookies zum Zweck der Analyse des Nutzerverhaltens oder Marketingzwecken eingesetzt. Das Setzen der Cookies und die mögliche weitere Datenverarbeitung erfolgt jedoch nur, wenn Sie uns beim ersten Aufruf der Website Ihre Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DSGVO erteilt haben. Sie können jedoch jederzeit die Setzung von Coo-kies durch unsere Internetseite mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers unterbinden und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Wird das Setzen von Cookies in dem genutzten Internetbrowser deaktiviert, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Server-Log-Files

Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt werden. Erfasst werden können die

(1)   verwendeten Browsertypen und Versionen,

(2)   das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,

(3)   die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),

(4)   Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,

(5)   das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,

(6)   eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),

(7)   der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und

(8)   sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse über Sie. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

(1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,

(2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,

(3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie

(4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen Ihren angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Bei Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung unseres Internetangebots ist es uns allerdings möglich, diese Daten nachträglich einer Überprüfung zu unterziehen.

Im Zusammenhang mit der rein informatorischen Nutzung unserer Homepage speichern wir die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, für den Zeitraum, der zur Behebung von Störungen oder Fehlermeldungen notwendig ist. Eine Löschung erfolgt in der Regel innerhalb von 7 Tagen nach dem Ende der Internetverbindung.

Kommunikation

Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Unsere Internetseite enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kon-taktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommuni-kation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der soge-nannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.
Zudem haben wir ein Kontaktformular integriert, mithilfe dessen Sie Kontakt zu uns aufnehmen können. Sie haben die Möglichkeit auf freiwilliger Basis Anrede, Vorname, Nachname und die Telefonnummer anzugeben. Für eine Kommunikation mit uns ist es jedoch zwingend erforderlich, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr konkretes Anliegen in der Nachricht mitteilen.
Sofern Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular den Kontakt mit uns auf-nehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten au-tomatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten personenbe-zogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnah-me mit Ihnen verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezoge-nen Daten an Dritte.
Sofern die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist oder im Rahmen der Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erfolgt die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Mitgliedschaft

Unsere Internetseite enthält die Möglichkeit, Anmeldungen zur Mitgliedschaft vorzunehmen.

Die Datenübermittlung über das Kontaktformular ist freiwillig, alternativ können Sie einen Mitgliedsantrag auch postalisch einreichen.

Sofern Sie Ihre Daten digital übermitteln, erfolgt die Datenverarbeitung aus-schließlich zur Abwicklung der Mitgliedschaft inkl. der daraus resultierenden Nebenpflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die Mitgliederdaten werden in unserem System PC-Caddie gespeichert. Wir haben den Dienstleister PC Caddie AG eingebunden, der uns die Verwaltungssoftware bereitstellt. Mit dem Dienstleister haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Eventorganisation

Unsere Internetseite enthält die Möglichkeit, eine elektronische Veranstal-tungsanfrage zu senden.
Mit dem hinterlegten Kontaktformular können Sie auf freiwilliger Basis Anrede, Vorname, Nachname, Kontaktmöglichkeiten und Adressdaten, sowie die rele-vanten Veranstaltungsdaten angeben. Für eine Kommunikation mit uns ist es jedoch zwingend erforderlich, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr konkretes Anliegen in der Nachricht mitteilen.
Sofern Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular den Kontakt mit uns auf-nehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten au-tomatisch gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbei-tung Ihrer Anfrage. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Sofern die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist oder im Rahmen der Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erfolgt die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die Daten werden gespeichert, bis der Zweck für den die Daten erhoben wur-den weggefallen ist.

Dauer der Datenspeicherung

Sofern Sie über die Kontaktformulare mit einem Anliegen an uns herantreten, speichern wir Ihre erhobenen personenbezogenen Daten vom Zeitpunkt der Erhebung an. Die so erhobenen Daten werden von uns für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was unter anderem auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags umfasst, gespeichert. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen bis zu zehn Jahre nach Ende des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer im Hinblick auf die Möglichkeit der Verteidigung gegen Rechtsansprüche sowie Nachweis der Erfüllung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre ab Ende des Entstehungsjahres betragen.

Newsletter-Abonnement

1. Newsletter-Abonnement:

Sie haben die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Mit Ihrer Anmeldung willigen Sie in den Versand von Newslettern per eMail gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und dem damit verbundenen Tracking ein. In diesem Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über Angebote und Neuigkeiten rund um unsere Hotels der arcona Gruppe.
Für die Anmeldung zum Newsletter erheben wir die Daten ausschließlich im direkten Kontakt mit Ihnen. Für den Versand der Newsletter verarbeiten wir Ihre eMail-Adresse als personenbezogenes Datum von Ihnen. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von Ihnen grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn
• Sie über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen und
• Sie sich für den Newsletterversand angemeldet haben.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezo-genen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwen-det. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per eMail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, etwa im Falle von Änderungen am Newsletteran-gebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten.
Zum Versand des Newsletters setzen wir den Dienstleister Toedt, Dr. Selk & Coll. GmbH, Augustenstraße 79, 80333 München ein, der uns die Lösung „dail-ypoint“ bereitstellt. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesem Dienstleister abgeschlossen.
Das Abonnement unseres Newsletters kann durch Sie jederzeit gekündigt wer-den. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die Sie uns für den Newsletterversand erteilt haben, kann von Ihnen jederzeit mit Wir-kung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes unrechtmäßig wird. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung können Sie sich jederzeit an die auf dieser Seite genannten Kontaktdaten werden oder die Abmelde-Funktion in jedem Newsletter nutzen.

2. Newsletter-Tracking:

Zum Zwecke der Analyse enthalten unsere E-Mails ein sog. “Tracking-Pixel”, welches sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von dailypoint verbindet. Auf diese Weise kann fest-gestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöff-net wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von dailypoint ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können. Näheres zu den Analyse-Funktionen von dailypoint ntnehmen Sie folgendem Link https://www.dailypoint.com/privacypolicy/
Die Verwendung dieser Komponente erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 (1) a DSGVO.
Sie können jederzeit die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes unrechtmäßig wird.
Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters verstehen wir als Widerruf der Einwilligung.
Wir setzen hierfür den Dienstleister Toedt, Dr. Selk & Coll. GmbH, Augusten-straße 79, 80333 München ein und haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesem Dienstleister abgeschlossen.

Google Maps

Im Rahmen unseres Internetangebots, beispielsweise zum Auffinden von Standorten unseres Unternehmens, erfolgt die Nutzung interaktiver Karten des Kartendienstes „Google Maps API“ und die damit zusammenhängende Datenverarbeitung mit Ihrer vorherigen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Betreibergesellschaft ist die Google LLC; 1600 Amphitheatre Parkway; Moun-tain View, CA 94043; USA, vertreten in der EU durch Google Ireland Ltd., Gor-don House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Bei der Nutzung dieses Dienstes werden Informationen über die Nutzung der Website, sowie auch Ihre IP-Adresse an Server von Google übertragen und gespeichert.
Laut DURCHFÜHRUNGSBESCHLUSS (EU) 2021/914 DER KOMMISSION vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung perso-nenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates wird die Datenübertragung in die USA auf Standardvertragsklauseln gestützt, siehe hier https://business.safety.google/gdprcontrollerterms/ title https://business.safety.google/gdprcontrollerterms/) und hier https://business.safety.google/gdprcontrollerterms/sccs/ tit-le(https://business.safety.google/gdprcontrollerterms/sccs/).
Eine Übertragung Ihrer Daten durch Google an Dritte kann durch uns nicht ausgeschlossen werden, beispielsweise bei gesetzlich vorgeschriebenen Übertragungen oder der Verarbeitung der Daten durch Dritte im Auftrag von Google. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy tit-le(https://policies.google.com/privacy) und https://policies.google.com/terms tit-le(https://policies.google.com/terms).